Deel je teamcode

Elk Team heeft een join code: acht tekens die een atleet in de telefoon-app invult om zich aan te melden. Lees hem voor op training, dan hoef je niemands e-mailadres te typen.

De code opent een aanvraag. Hij voegt uit zichzelf niemand toe, dus jij beslist.

Vind je code

Open Team in de zijbalk.
Kies het tandwiel rechtsboven.
De code staat op de instellingenpagina van het Team.

Alleen de Head Coach kan die pagina openen, want alleen die rol verandert het Team.

De code vermijdt tekens die mensen verwarren. Er zit geen O en geen nul in, en geen I, één of L. De hoofdletters en het streepje maken hem leesbaar; de app accepteert hem hoe je hem ook typt.

Beantwoord een aanvraag

Wie je code gebruikte verschijnt op de roster met de status Wants to join. Het Team-item in de zijbalk draagt een teller zolang er iets op je wacht.

Open Team.
Zoek de rij op.
Kies Add to the team of Refuse.

Toevoegen maakt hen Athlete in je Team en laat het hen weten. Niemand komt zo binnen als coach. Een gedeelde code hoort niet iemand te kunnen maken die zelf anderen uitnodigt, dus de code levert alleen atleten op. Een Assistant Coach nodig je uit per e-mail.

Wanneer we je mailen

Je krijgt één e-mail voor de eerste aanvraag die op je wacht, en daarna niets meer tot je lijst leeg is. Lees je code voor aan vijftien atleten en dat is één e-mail, geen vijftien.

Vervang de code

Vervangen zet er een nieuwe code voor in de plaats. De oude werkt meteen niet meer, dus vervang hem aan het eind van een seizoen, of als de code bij mensen terechtkomt voor wie hij niet bedoeld was.

Open de instellingen van het Team.
Kies Rotate.

Aanvragen die al openstaan blijven staan. Ze komen van mensen die je nog steeds ziet, en je beantwoordt ze zoals altijd.

Weigeren gebeurt stil

Wie je weigert krijgt niet te horen dat het opnieuw proberen zin heeft, en dezelfde code nog eens gebruiken verandert niets. Hun app blijft zeggen dat ze op jou wachten.

Dat is met opzet. Zo kan niemand met de code uitzoeken wie je hebt afgewezen, en kan niemand elke ochtend opnieuw aankloppen.

Heb je iemand per ongeluk geweigerd, nodig hen dan uit per e-mail. Die weg is van jou en werkt altijd.